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Büromanager (m/w/d)

Wir sind ein deutsches Tech-Unternehmen mit Sitz in Neu-Ulm und ein innovativer Hersteller und Entwickler von Energiespeichertechnik. Die Fokussierung auf Innovationen im Bereich des intelligenten Lastmanagements und der zuverlässigen Batteriemanagementsysteme haben BOS-Energiespeichersysteme und Batterien zu einem der beliebtesten in der Caravan- und Bootsbranche in Europa gemacht. Gleichzeitig bieten unsere Systeme Unabhängigkeit vom schlechten Stromnetz, Dieselaggregaten und anderen Quellen. Dadurch konnten wir wichtige Märkte in ländlichen Gebieten in Afrika, Südostasien und Lateinamerika erreichen, die keinen ausreichenden Zugang zu modernen Energiedienstleistungen haben.

Tätigkeitsbeschreibung

  • Eigenverantwortliche Überprüfung, Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen
  • Verarbeitung von Reisekosten-/Kreditkartenabrechnungen
  • Überwachung der im Umlauf befindlichen Rechnungen
  • Vorbereitung der termingerechten Durchführung von Zahlläufen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Kommunikation mit den Lieferanten
  • Abstimmung übergreifender Kreditorenthemen mit anderen Abteilungen
  • Unterstützung der Personalabteilung
  • Betreuung der Telefonzentrale und die Vorbereitung bei Besuchsterminen im Haus
  • Allgemeine Büroaufgaben

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Relevante Berufserfahrung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit Microsoft Dynamics oder Microsoft 365 von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in DATEV von Vorteil
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-On Mentalität und Teamfähigkeit

Was wir bieten

  • Die Möglichkeit, langfristig bei einem schnell wachsenden und internationalen Unternehmen mitzuarbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von hybridem arbeiten
  • Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit einem jungen Team und regelmäßigen Teamevents
  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit dich und deine Ideen einzubringen
  • Corporate Benefits

Haben wir dein Interesse geweckt?
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